一种信息系统集成项目管理系统及管理方法与流程

本发明属于项目管理领域,涉及信息集成化技术,具体是一种信息系统集成项目管理系统及管理方法。
背景技术:
1、现有的项目管理信息系统存在以下缺陷:
2、1、在进行建筑项目集成化管理时,由于项目周期长、涉及到的资金数据众多,易导致资金监管难度大的问题;
3、2、现有的集成项目资金管理方式往往依靠财务人员进行人工统计和测算,由此易导致资金去向不明,致使项目施工过程面临资金压力大的问题;
4、为此,我们提出一种信息系统集成项目管理系统及管理方法。
技术实现思路
1、针对现有技术存在的不足,本发明目的是提供一种信息系统集成项目管理系统及管理方法,本发明基于将目标工程项目划分为多个项目管理周期,分别获取每个项目管理周期对应的项目附加准备金周期量化值、资金消耗量、工种有效上工数、工种类型、施工材料以及施工耗材采购量,得到周期基础数据,将每一个项目管理周期分别对应的周期基础数据定义为目标项目周期性基础数据,用于根据目标项目周期性基础数据分析得到每一个项目管理周期对应的周期施工材料基准资金使用量、周期人工基准资金使用量,将周期施工材料基准资金使用量、周期人工基准资金使用量和项目附加准备金周期量化值计算得到项目周期基准资金使用量,将项目周期基准资金使用量与当项目资金实际使用量进行数值比对,得到项目资金周期性监测数据,用于根据项目资金周期性监测数据进行周期化项目预警。
2、为了实现上述目的,本发明采用了如下技术方案:一种信息系统集成项目管理系统各模块具体工作过程如下:
3、数据获取模块:用于将目标工程项目划分为多个项目管理周期,分别获取每个项目管理周期对应的项目附加准备金周期量化值、资金消耗量、工种有效上工数、工种类型、施工材料以及施工耗材采购量,得到周期基础数据,将每一个项目管理周期分别对应的周期基础数据定义为目标项目周期性基础数据;
4、数据分析模块:用于根据目标项目周期性基础数据分析得到每一个项目管理周期对应的周期施工材料基准资金使用量、周期人工基准资金使用量,将周期施工材料基准资金使用量、周期人工基准资金使用量和项目附加准备金周期量化值计算得到项目周期基准资金使用量,将项目周期基准资金使用量与当项目资金实际使用量进行数值比对,得到项目资金周期性监测数据;
5、项目管理模块:用于根据项目资金周期性监测数据进行周期化项目预警。
6、进一步地,所述数据获取模块对目标项目周期性基础数据进行获取,具体如下:
7、在对目标工程项目进行集成管理的过程中,按照时间的先后顺序分别标记mq个项目管理周期,并将其分别命名为第m1至mq项目管理周期;
8、对第m1项目管理周期进行资金使用分析,得到第m1项目管理周期对应的周期基础数据;
9、分别对第m2至mq项目管理周期分别对应的周期基础数据进行获取;
10、将第m1至mq项目管理周期分别对应的周期基础数据定义为目标项目周期性基础数据。
11、进一步地,所述数据获取模块对第m1项目管理周期对应的周期基础数据进行获取,具体如下:
12、获取第一至第k类型施工材料和第一至k施工耗材采购量;
13、获取第m1项目管理周期对应的项目施工人员工作清单,根据项目施工人员工作清单分别将第m1项目管理周期内所使用到的施工人员分别划为第一至第j类型工种;
14、获取在第m1项目管理周期对应的第一至第j类型工种分别对应的累计有效工作次数,得到第一至第j工种有效上工数;
15、获取第m1项目管理周期对应的项目资金实际使用量,得到第一资金消耗量;
16、获取目标工程项目对应的项目附加准备金,计算项目附加准备金与mq比值,得到项目附加准备金周期量化值;
17、将第一资金消耗量、项目附加准备金周期量化值、第一至第j工种有效上工数、第一至第j类型工种、第一至k施工耗材采购量以及第一至第k类型施工材料定义为第m1项目管理周期对应的周期基础数据。
18、进一步地,所述数据获取模块对第一至第k类型施工材料和第一至k施工耗材采购量进行获取,具体如下:
19、获取第m1项目管理周期对应的项目施工材料采购清单,根据项目施工材料采购清单分别将第m1项目管理周期内所使用到的施工材料分别为第一至第k类型施工材料;
20、分别获取第一至第k类型施工材料分别对应的材料量,得到第一至k施工耗材采购量;
21、获取第一至第j类型工种和第一至第j工种有效上工数。
22、进一步地,所述数据分析模块对项目资金周期性监测数据进行获取,具体如下:
23、获取目标项目周期性基础数据,根据目标项目周期性基础数据获取第m1至mq项目管理周期分别对应的周期基础数据;
24、获取第m1项目管理周期对应的周期施工材料基准资金使用量;
25、获取第m1项目管理周期对应的周期人工基准资金使用量;
26、获取第m1项目管理周期对应的项目周期基准资金使用量;
27、将项目附加准备金周期量化值、周期施工材料基准资金使用量以及周期施工材料基准资金使用量通过计算得到第m1项目管理周期对应的项目周期基准资金使用量;
28、对第m1项目管理周期对应的项目周期基准资金使用量进行计算;
29、重复对第m1项目管理周期对应的项目周期基准资金使用量的获取过程,分别获取第m2至mq项目管理周期分别对应的项目周期基准资金使用量;
30、获取目标项目周期性基础数据第m1至mq项目管理周期分别对应的项目资金实际使用量;
31、将每一个项目管理周期对应的项目资金实际使用量与项目周期基准资金使用量进行数值比对,得到项目资金周期性监测数据。
32、进一步地,所述数据分析模块对第m1项目管理周期对应的周期施工材料基准资金使用量进行获取,具体如下:
33、获取第m1项目管理周期对应的周期基础数据,根据第m1项目管理周期对应的周期基础数据分别获取第一至k施工耗材采购量以及第一至第k类型施工材料;
34、分别获取第一至第k类型施工材料对应的市场价格范围值,得到多个施工材料分别对应的市场价格范围值,分别对每一个市场价格范围值进行中位数获取,得到每一类型施工材料分别对应的市场价格范围值中位数,并将其分别命名为第一至第k材料基准价格数值;
35、将第一至k施工耗材采购量以及第一至第k材料基准价格数值通过计算得到周期施工材料基准资金使用量;
36、对周期施工材料基准资金使用量进行计算。
37、进一步地,所述数据分析模块对周期人工基准资金使用量进行获取,具体如下:
38、根据第m1项目管理周期对应的周期基础数据分别获取第一至第j类型工种和第一至第j工种有效上工数;
39、分别获取第一至第j类型工种对应的市场价格范围值,得到多个施工工种对应的市场价格范围值,分别对每一个施工工种对应的市场价格范围值进行中位数获取,得到每一类型工种分别对应的市场价格范围值中位数,并将其分别命名为第一至第k工种基准价格数值;
40、将第一至第j工种有效上工数以及第一至第k工种基准价格数值通过计算得到周期人工基准资金使用量;
41、对周期人工基准资金使用量进行计算;
42、其中,gcl为周期施工材料基准资金使用量,glj1至gljj分别为第一至第j工种有效上工数,gjj1至gjjj分别为第一至第k工种基准价格数值;
43、根据第m1项目管理周期对应的周期基础数据获取第一资金消耗量、项目附加准备金周期量化值。
44、进一步地,所述数据分析模块将项目资金实际使用量与项目周期基准资金使用量进行数值比对,具体如下:
45、当项目资金实际使用量大于项目周期基准资金使用量,判断项目管理周期为第一类型项目管理周期;
46、当项目资金实际使用量小于等于项目周期基准资金使用量,判断项目管理周期为第二类型项目管理周期。
47、进一步地,所述项目管理模块对进行周期化项目预警,具体如下:
48、取项目资金周期性监测数据;
49、针对第一类型项目管理周期,项目管理系统发布资金使用异常预警,并加强对第一至第j类型工种和第一至第k类型施工材料的监管;
50、针对第二类型项目管理周期,项目管理系统不发布资金使用异常预警。
51、一种信息系统集成项目管理方法,包括具体以下步骤:
52、步骤y1:获取目标项目周期性基础数据;
53、步骤y2:根据目标项目周期性基础数据进行资金使用分析,得到项目资金周期性监测数据;
54、步骤y3:根据项目资金周期性监测数据进行周期化项目预警。
55、综上所述,由于采用了上述技术方案,本发明的有益效果是:
56、1、本发明通过划分为多个项目管理周期对目标工程项目进行周期化资金管理,可以降低整体项目的财务风险,如果某个周期内出现了资金问题或成本超支,可以通过后续周期的资金计划来调整和补充,减少对整体项目的负面影响。
57、2、本发明通过自动化获取项目周期基准资金使用量来与项目资金实际使用量进行比对,减少了因人工操作中的疏忽或错误导致的数据不准确性,提高了项目管理的准确性和客观性。
技术研发人员:陈爽
技术所有人:沂水县诸葛镇人民政府
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